为规范档案管理,建湖县人防行政审批窗口于近日集中开展了档案的整理工作,工作人员以“件件有记录、件件有档案”为原则,对本年度全部纸质和电子档案按事项和办结程度进行了严格的分类整理和细致的核对,确保一事一办、一事一案,审批前后无差错。
在对档案整理过程中,严格对照全省行政执法案卷评审有关要求,对所有档案详细核对,针对容易出现的问题如:档案材料不齐全、填写不规范、前后冲突、缺章以及法规条款不具体等问题进行了修正和改善,解决了档案遗留问题,使本年度审批项目的档案基本达到内容完善、材料齐全的要求。在完成档案整理后及时移送档案室,确保了审批档案的完整性,方便了相关人员对资料的查阅。